พิมพ์แคตตาล็อก
งานเอกสารแคตตาล็อกแท้จริงแล้วตามความหมายที่ถูกต้อง คือสิ่งพิมพ์ที่มีลักษณะเป็นเล่มหรือเอกสารเย็บเล่มที่
ต้องมีบทนำ สารบาญ เนื้อหาโดยไม่มีความแตกต่างจากหนังสือฉบับย่อหนึ่งเล่ม แต่หากว่าในปัจจุบันสิ่งพิมพ์แคตตาล็อกได้มีการ
เปลี่ยนความหมายไปเป็นการตามรูปแบบของการใช้แรงงาน ซึ่งความหมายกลายเป็นสิ่งพิมพ์ที่แสดงรายละเอียด
ของสินค้าโดยจะมีรูปภาพประกอบรวมทั้งอาจจะเป็นไปได้ว่าจะมีคำบรรยายหรือคำแนะนำผลิตภัณฑ์ควบคุมไว้ ซึ่งตอนนี้เปลี่ยนเป็นว่าสิ่ง
พิมพ์แคตตาล็อกไม่จำเป็นที่จะต้องเป็นรูปเล่มหรือต้องมีส่วนประกอบอย่างบทนำแล้วก็สารบาญก็ได้ โดยที่นิยมมากมายในปัจจุบัน
ก็คือสิ่งพิมพ์แคตตาล็อกรูปแบบแผ่นพับ เป็นต้น
รูปแบบของแคตตาล็อกที่ถูก คือ งานพิมพ์สื่อโฆษณาประเภทการแสดงระเอียดรายการที่สินค้าที่ผู้จัดทำ
ปรารถนาพรีเซ็นท์ โดยจะมีรูปประกอบสินค้า ชื่อผลิตภัณฑ์รวมทั้งเนื้อหาของสินค้านั้น ซึ่งอาจจะมีการแบ่งประเภทและชนิดเป็นกรุ๊ป
จำพวกผลิตภัณฑ์เพื่อจ่ายต่อการจัดประเภท โดยจะมีการจัดทำสารบัญเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา ทั้งนั้นเอกสารทั้งปวงจะถูก
ทำเป็นแบบรูปเล่มคล้ายกับนิตยสาร โดยจุดประสงค์ด้านการใช้งานของการพิมพ์แคตตาล็อกนั้นระบุแจ่มชัดใน
ด้านรายละเอียด ต่างจากงานเอกสารประชาสัมพันธ์ประเภทอื่นๆที่คนจัดทำต้องการจะใส่รายละเอียดชนิดไหนลงในงานเอกสารก็ได้ แม้กระนั้นสำหรับ
สิ่งพิมพ์นี้ถ้าเมื่อคนกล่าวถึงงานพิมพ์แคตตาล็อก ในความนึกคิดทุกท่านจำเป็นที่จะต้องนึกภาพเอกสารที่มีรูปผลิตภัณฑ์และรายละเอียดโดยทันที
แต่ว่าเนื่องแต่การพิมพ์แคตตาล็อกเป็นแบบรูปเล่มนั้นมีค่าใช้จ่ายที่สูงมากมายรวมทั้งมีความดกรวมทั้งขนาดใหญ่
ก็เลยไม่เหมาะสมในการใช้งานชนิดการแจกจ่ายแบบทั่วไปตามท้องถนน จึงทำให้มีการทำแผ่นพับที่ระบุจำพวกระบุรายละเอียด
ผลิตภัณฑ์ และก็ทำให้คนสามัญเรียกแผ่นพับกลุ่มนี้ว่าแคตตาล็อกกันอย่างแพร่หลายซึ่งถือว่าผิดต้องตามวิธีการใช้งานควรจะเรียก
เป็นแผ่นพับมากยิ่งกว่า ในการพิมพ์แคตตาล็อกนั้นคนจัดทำต้องจัดรูปแบบการเดินเรื่อง องค์ประกอบเนื้อหา หมวดหมู่ แล้วก็จำนวน
หน้า รวมถึงปริมาณเล่มที่จะต้องผลิต เนื่องจากว่าการรูปแบบการพิมพ์ไม่มีความต่างจากหนังสือเนื่องจากว่าจำนวนเล่มจำเป็นต้องเยอะแยะในระดับหนึ่งเพื่อให้
คุ้มค่ากับเงินลงทุนสำหรับการทำแม่พิมพ์จำนวนไม่น้อย
ขนาดของสิ่งพิมพ์แคตตาล็อกโดยธรรมดาควรจะใช้ขนาดโดยประมาณ A4 , A5 ,A6 หรือบางครั้งก็อาจจะใหญ่หรือเล็กกว่าสัก
บางส่วน เพราะว่าถ้าขนาดที่แปลกเหลือเกินบางทีอาจจะจำต้องเสียค่าแผ่นพิมพ์เพิ่มเติม การเลือกใช้กระดาษก็ชอบเป็นกระดาษปอนด์หรือ
อาร์ตมัน แม้กระนั้นที่จำต้องใคร่ครวญเรื่องความสวยงามเป็นพิเศษนั่นเป็น ปกของแคตตาล็อก โดยชอบใช้กระดาษที่มีความดกกว่า
ภายใน อย่างเช่น อาร์ตการ์ด ฯลฯ ทั้งนี้อาจจะเป็นไปได้ว่าจะมีการตกแต่งพิเศษประเภท Spot UV หรือ ปั๊มนูน ส่วนสุดท้ายการเข้ารูปเล่มจะ
เป็นแบบเย็บมุงหลังคา หรือการไสสันทากาว แบบไหนก็ขึ้นอยู่กับความหนาของรูปเล่มอีกทีหนึ่ง
เพราะพิมพ์แคตตาล็อกนั้นมีค่าใช้จ่ายที่มากก็เลยไม่นิยมใช้เป็นโฆษณาที่ใช้แจกบ่อยเกินและไม่เหมาะสมกับ
กรุ๊ปลูกค้าทั่วไป จำต้องใช้สำหรับกรุ๊ปลูกค้าที่ความสนใจจริงๆและได้โอกาสบริโภคเท่านั้น ดังเช่นว่า กรุ๊ปลูกค้าเดิมที่มีในฐานข้อมูล
ก็อาจจะใช้การจัดส่งผ่านไปรษณีย์ให้ลูกค้าโดยตรง หรือบางครั้งอาจจะเป็นลูกค้าที่เข้ามาซักถามถึงสินค้าของท่านหรือเข้ามาในส่วน
ของร้านค้าท่านแล้ว ตัวอย่างเช่น ลูกค้ามาเดินดูรถยนต์ในโชว์รูมรถยนต์ จำเป็นต้องแจกแคตตาล็อกที่มีข้อมูลเพิ่มเติมให้ประกอบการ
ตกลงใจเพื่อสร้างความตรึงใจให้ลูกค้า สุดท้ายนี้การพิมพ์แคตตาล็อกควรมีการวางเป้าหมายรวมทั้งคำนึงถึงความเหมาะสมเป็น
อย่างยอดเยี่ยมเสียทุกคราวก่อนที่จะมีการทำ
